ERP-Projectbegeleiding
Van selectie tot succesvolle implementatie
Een ERP-implementatie is vaak één van de meest ingrijpende trajecten binnen een organisatie. Het raakt processen, systemen én mensen. Zonder de juiste aanpak lopen projecten al snel uit in vertragingen, budgetoverschrijdingen of systemen die onvoldoende gebruikt worden.
Bij Optivance geloven we dat succes niet alleen afhangt van technologie, maar van hoe goed mensen, processen en systemen op elkaar zijn afgestemd. Daarom begeleiden wij jouw ERP-project van begin tot eind – gestructureerd, doelgericht en met oog voor de menselijke kant van verandering.
Onze aanpak
1. Projectvoorbereiding en selectie
Een sterke start is bepalend voor het succes. We analyseren de bestaande processen, bepalen samen de functionele en strategische eisen en begeleiden de selectie van het juiste ERP-systeem én implementatiepartner. Hierbij letten we op de match tussen technologie, organisatiecultuur en groeiplannen.
2. Projectstructuur en governance
We zorgen voor een helder projectplan, duidelijke rollen en verantwoordelijkheden, en een gestructureerde besluitvorming. Dankzij onze ervaring in complexe ERP-trajecten brengen we de juiste balans tussen controle en flexibiliteit. Je weet op elk moment waar je staat, wat de volgende stap is en wie waarvoor verantwoordelijk is.
3. Coördinatie tussen business, IT en leverancier
Wij fungeren als bruggenbouwer tussen de verschillende partijen. We vertalen technische termen naar begrijpelijke businessimpact, bewaken de belangen van de organisatie en zorgen dat alle teams samenwerken aan één doel: een werkend systeem dat waarde toevoegt.
4. Risicobeheersing en voortgangsrapportage
Elk project kent obstakels, maar met de juiste methodiek blijven ze beheersbaar. Wij volgen risico’s actief op, rapporteren transparant over voortgang en kosten, en grijpen in waar nodig. Zo blijven tijdslijnen en budgetten onder controle.
5. Change, communicatie en training
Een ERP-systeem is pas succesvol als medewerkers het effectief gebruiken. Daarom begeleiden we niet alleen de technische implementatie, maar ook het menselijke veranderproces. We helpen bij communicatie, training en betrokkenheid, zodat teams zich eigenaar voelen van de nieuwe manier van werken.
6. Oplevering en nazorg
Na de livegang zorgen we voor een gestructureerde overdracht, opvolging van issues en meting van de resultaten. Zo blijft de oplossing stabiel en evolueert ze mee met de organisatie
Wat je van ons mag verwachten
Onafhankelijke begeleiding – we vertegenwoordigen de belangen van jouw organisatie, niet van leveranciers.
Bewezen projectaanpak – gebaseerd op best practices uit tientallen ERP-implementaties.
Heldere communicatie – geen technische taal, maar begrijpelijke inzichten en duidelijke afspraken.
Focus op resultaat – grip op planning, budget en kwaliteit, met concrete KPI’s voor adoptie en rendement.
Wat het oplevert
- Betere besluitvorming dankzij transparantie en overzicht
- Minder risico op vertraging en budgetoverschrijding
- Hogere betrokkenheid van teams en gebruikers
- Snellere en duurzamere resultaten na implementatie